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Le graphique de Gantt est un outil standard de gestion de projet utilisé pour programmer efficacement les tâches et suivre ensuite les progrès accomplis. Baptisée d'après le nom de son inventeur, Henry L Gantt (ingénieur et sociologue du début du 20e siècle), il offre une représentation graphique du projet en planifiant les tâches individuelles sur le calendrier du projet.
Un graphique de Gantt comporte un axe horizontal représentant la durée totale du projet, divisée en tranches (jours, semaines ou mois), et un axe vertical représentant les tâches qui composent le projet. Chaque tâche est représentée par une barre horizontale. Les tâches peuvent être présentées sous forme de séquence, en parallèle ou se chevaucher.
Lorsque le projet a démarré, vous pouvez en suivre la progression en remplissant chaque barre proportionnellement au volume de travail accompli dans le cadre de la tâche. En traçant une ligne verticale à la date du jour, on obtient une lecture rapide de la progression actuelle de l'ensemble du projet. En voici un exemple simple :
Vous pouvez tracer un graphique de Gantt simple à la main, en utilisant des bandes de papier adhésif pour plus de facilité, ou employer un tableur pour le réaliser.
Les graphiques de Gantt conviennent parfaitement pour donner un aperçu rapide de la progression générale. Par conséquent, vous ne pouvez pas déterminer comment une tâche qui prend du retard sur le calendrier affectera la progression globale du projet. Pour montrer ces relations, on utilise souvent un autre outil populaire de gestion de projet, le graphique PERT (Program Evaluation Review Technique) - parfois appelé Diagramme en réseau.
Les projets plus complexes sont mieux contrôlés au moyen d'un outil de gestion de projet informatisé. La plupart de ceux-ci permettront d'obtenir une version plus sophistiquée d'un graphique de Gantt, y compris des informations supplémentaires telles que les personnes assignées à des tâches particulières et les dépendances de tâche. (Dans l'exemple ci-dessous, les dépendances de tâche sont indiquées de manière graphique sur le graphique de Gantt par les lignes verticales reliant diverses tâches.) Les outils informatisés de gestion des projets fournissent aussi des informations de contrôle détaillées ainsi que des calendriers de calcul indiquant l'impact des tâches en retard.
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Parmi les programmes les plus couramment utilisés, citons:
- MS Project (Microsoft)
- TurboProject (IMSI)
- Project Planner (Computer Associates)
Pour de plus amples informations sur d'autres logiciels de gestion de projet, voir le Répertoire du Centre de gestion de projets.
Vous trouverez davantage de conseils concernant l'ordonnancement des projets dans le Chapitre 5 des Projets syndicaux et transnationaux de l'ASE: Guide des gestion des projets de formation européens.
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